Algemene voorwaarden
No Trace Survey 2024 – 2025
Deze voorwaarden zijn van toepassing op offertes, acceptaties, leveringen en diensten van No Trace, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. Afwijkende bedingen en/of afwijkende voorwaarden van de opdrachtgevers van No Trace zijn slechts van toepassing, indien en voor zover die door No Trace uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.
Algemeen
De overeenkomst komt slechts tot stand na schriftelijke bevestiging door No Trace. Een begin van uitvoering geldt als bevestiging, tenzij deze onder voorbehoud is gebeurd.
No Trace informeert de opdrachtgever stipt over de uitvoering van zijn opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak.
De opdrachtgever geeft stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht, desgevallend op verzoek van No Trace, alle nuttige en hem beschikbare informatie aan No Trace. Indien de opdrachtgever dit herhaaldelijk negeert staat het No Trace vrij de opdracht neer te leggen. No Trace is niet aansprakelijk voor enig nadeel dat daaruit zou kunnen voortvloeien. No Trace is niet aansprakelijk voor foutieve informatie die door de opdrachtgever wordt aangeleverd en de gevolgen die hieruit voortkomen, hij mag erop vertrouwen dat de aangeleverde informatie correct is.
No Trace voert als landmeter een vrij beroep uit. Vanuit zijn onafhankelijkheid en integriteit, maar ook vanuit zijn kennis waarborgt hij correct werk. Het staat No Trace vrij zich voor de uitvoering van zijn opdracht te laten bijstaan door een medewerker, collega of andere derden van zijn keuze.
Uurtarief en overige kosten
Offertes geschieden geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is aangegeven. Offertes zijn geldig gedurende de opgegeven termijn.
Opdrachten en ook afwijkingen daarvan dan wel meer of minder werk komen in de regel schriftelijk tot stand. De totstandkoming van een overeenkomst kan echter ook met andere wettige middelen worden bewezen.
Onze weder partijen staan in voor de juistheid en volledigheid van aan ons verstrekte gegevens en aanwijzingen respectievelijk deugdelijkheid van de aan ons ter beschikking gestelde materialen en werktuigen.
Indien er sprake is van meer dan één opdrachtgever voor dezelfde opdracht, zijn zij hoofdelijk aansprakelijk voor de voor hen daaruit voortvloeiende verplichtingen.
Bij eventuele verhuur of het op andere wijze ter beschikking stellen door ons van voertuigen en/of werktuigen, waarbij de uitvoering van de opdracht al dan niet door of vanwege ons geschiedt, worden de betreffende zaken geacht zich te bevinden onder de verantwoordelijkheid van onze opdrachtgevers.
Het uurtarief van No Trace is exclusief omzetbelasting en berekend in euro’s. Het uurtarief is afhankelijk van de afgesproken werkzaamheden. Verschotten, zoals reis- en verblijfkosten, worden apart in rekening gebracht, tenzij anders is overeengekomen.
No Trace heeft het recht kosten- en prijsverhogingen, zoals verhogingen van leveranciersprijzen, lonen, sociale lasten, vervoerskosten en belastingen, die na de totstandkoming van een opdracht mochten ontstaan of ons ter kennis komen, door te berekenen. Als dit geschiedt binnen 3 maanden na het sluiten van de overeenkomst, hebben onze wederpartijen het recht de opdracht te annuleren, tenzij het betreft verhogingen van overheidsheffingen c.q. van overheidswege. Bij annulering moet het al geleverde of gepresteerde worden vergoed op basis van de voor de verhoging geldende prijzen.
Indien een aanneemsom is overeengekomen, is No Trace gerechtigd deze in gedeelten te factureren, ter keuze van No Trace, gebaseerd op een zodanig deel van de aanneemsom als overeenkomt met de stand van de werkzaamheden dan wel als voorschot(ten) op de eindafrekening.
De opdrachtgever gaat ermee akkoord dat No Trace een beroep kan doen op derden zoals notarissen, registratiekantoor, rijksarchief, kadaster, gemeente, … voor het bekomen van de nodige informatie omtrent de eigendom.
De uiteindelijke factuur kan 2 elementen bevatten: het uurtarief en de kosten van No Trace zoals, opzoekingskosten, verplaatsingskosten, Enkel het uurtarief worden begroot in de offerte. De kosten die No Trace heeft moeten voorschieten aan derden, zoals het kadaster, de notaris, het registratiekantoor, het rijksarchief, postkosten, worden apart vermeld op de factuur.
Het uurtarief is de vergoeding voor de door No Trace geleverde diensten.
De ramingen in de offerte zijn te allen tijde vrijblijvend en niet bindend. In de raming wordt rekening gehouden met een standaard verloop van de opdracht. Eventuele beroepsprocedures of bijkomende onderhandelingsprocedures alsmede onvoorziene zaken zijn niet geraamd in de offerte.
Aansprakelijkheid
Door No Trace opgegeven c.q. overeengekomen tijden voor nakoming van onze verplichtingen gelden steeds bij benadering en gaan pas in, nadat wij alle voor de uitvoering van een opdracht door de opdrachtgever te verstrekken gegevens e.d. hebben ontvangen.
Bij ons toereken overschrijding van de termijn als bedoeld in het vorige lid zijn wij eerst in verzuim als wij schriftelijk in gebreke zijn gesteld en niet alsnog binnen een bij de ingebrekestelling aangegeven redelijke termijn, die tenminste 30 dagen moet bedragen, onze verplichtingen nakomen.
Bij overschrijding van de termijn als gevolg van overmacht, zijnde van wil onafhankelijke omstandigheden bij ons of bij derden, zoals staking, nalatigheid van onze leveranciers, onwerkbaar weer, transportbelemmeringen, overheidsbemoeienissen e.d., hebben wij het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten dan wel deze te ontbinden. Als de overmachtstoestand langer duurt dan 60 dagen hebben ook deze wederpartijen het recht de opdracht te ontbinden. Bij ontbinding wordt afgerekend naar gelang de stand van het werk c.q. de bestede uren.
Geen verzuim treedt in indien en zolang de opdrachtgever niet heeft voldaan aan de verplichtingen beletsels weg te nemen en No Trace in te lichten omtrent de omstandigheden, zoals onder meer de exacte ligging van niet zichtbare kabels, leidingen en andere obstakels.
De opdrachtgever dient te afgeleverde prestaties/data onmiddellijk in ontvangst te nemen en na te zien. Klachten dienen bij aangetekend schrijven te worden gesignaleerd aan No Trace binnen de 8 kalenderdagen na levering of uitvoering van de prestaties.
No Trace is niet verantwoordelijk voor problemen ingevolge het verkeerd en/of oneigenlijk gebruik van het product/ de data of problemen ingevolge overmacht en ingevolge de daad of opzettelijke fout van eender welke persoon, waaronder ook de opdrachtgever of zijn aangestelde. De opdrachtgever aanvaardt dat No Trace nooit ter vrijwaring kan worden geroepen uit hoofde van hinder van nabuurschap. No Trace is evenmin aansprakelijk voor fiscale, sociaalrechtelijke of administratieve verplichtingen eigen aan de grondwerken of bouwwerken voortvloeiend uit de activiteiten van de opdrachtgever, de architect of de aannemer.
No Trace is enkel aansprakelijk voor de door haar verstrekte informatie ingeval van grove of opzettelijke fout. De aansprakelijkheid wordt overigens conventioneel beperkt tot een periode van één jaar na beëindiging van de opdracht.
Op geleverde zaken geven wij geen verdergaande garanties dan wij zelf van onze leveranciers hebben gekregen.
Tenzij ervoor zover uit de wet dwingend anders voortvloeit, zijn wij, noch personen voor wie wij aansprakelijk kunnen zijn, niet aansprakelijk voor de gevolgen, c.q. schade. Direct of indirect, veroorzaakt door en/of voorvloeiende uit ons aanvaarde opdrachten. Een eventuele verschuldigde schadevergoeding is tenzij en voor zover dit in strijd zou zijn met redelijkheid en billijkheid, beperkt tot de prijs van de betreffende opdracht.
Onze opdrachtgevers verplichten zich tot vrijwaring van ons en onze hulppersonen ingeval van aansprakelijkheid richting, tegenover, naar derden, indien en voor zover jegens onze opdrachtgevers aansprakelijk ontbreekt. Dit geldt met name ook indien onze opdrachtgevers hun verplichtingen als bedoeld in deze voorwaarden niet zijn nagekomen.
In geval van het keurmeesterschap geldt dat de goedkeuring geldt voor het moment dat de gereedschappen of voertuigen onder invloed/verantwoordelijkheid van No Trace zijn. Op het moment dat No Trace deze zaken weer overdraagt aan de eigenaar/gebruiker vervalt de aansprakelijkheid hierop. Tenzij kan worden aangetoond dat No Trace nalatig is geweest bij het keuren en duidelijke gebreken over het hoofd heeft gezien dan wel heeft genegeerd.
Overmacht
Elk geval van overmacht of toeval, en meer in het algemeen, alle omstandigheden die de uitvoering van de opdracht aan No Trace verhinderen, herleiden, vertragen of een buitensporige verzwaring veroorzaken bevrijden No Trace van elke aansprakelijkheid.
No Trace heeft het recht om, naargelang het geval, haar verbintenissen in te korten, hetzij de overeenkomst te verbreken, de uitvoering ervan op te schorten of de uitvoeringstermijn te verlengen, zonder dat opdrachtgever aanspraak zal kunnen maken op een schadevergoeding.
Eigendom
Opgestelde landmeetkundige documenten en al de bescheiden dienaangaande blijven uitsluitend en volledig eigendom van No Trace, zelfs na betaling van de factuur. Enkel een gebruik ervan wordt toegestaan. De intellectuele rechten op het eindresultaat blijven steeds gelden.
Leveringstermijnen
Eventuele uitvoeringstermijnen worden enkel bij wijze van inlichting verstrekt en zijn derhalve niet bindend, tenzij uitdrukkelijk tussen partijen overeengekomen.
Ingeval tussen partijen is overeengekomen dat de termijnen bindend zouden zijn, verliezen zij evenwel hun verbindend karakter indien door No Trace niet tijdig kan worden gemeten/uitgezet, of, buiten de schuld van No Trace om, niet tijdig geleverd kan worden.
Beeindiging van de overeenkomst
De opdrachtgever kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door No Trace daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. No Trace maakt dan de eindstaat van kosten en uurtarief op en factureert deze aan de opdrachtgever, rekening houdende met zijn prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst.
No Trace kan te allen tijde een einde maken aan de overeenkomst, door de opdrachtgever hiervan schriftelijk te verwittigen.
Betaling
De prijs is betaalbaar uiterlijk binnen de 30 dagen na factuurdatum.
Eventuele klachten of opmerkingen aangaande de factuur, dienen binnen de 8 kalenderdagen na verzending van de factuur persoonlijk bij No Trace te worden aangeboden
Ingeval van niet-betaling of laattijdige betaling zal de prijs van rechtswege en zonder dat enige ingebrekestelling nodig is, worden verhoogd met een forfaitaire vergoeding van 10% met een minimum van €50,00. Daarenboven is op betalingen na deze termijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling eveneens een intrest van 10% verschuldigd op het factuurbedrag vanaf de vervaldatum.
Bij niet-betaling op de vervaldag, bij wanbetaling, om welke reden dan ook, of bij niet nakoming van zelfs één contractuele verplichting, behoudt No Trace zich het recht voor om eenzijdig de uitvoering van alle lopende bestellingen en/of uitvoering van de werken en elke andere bestelling dan wel de overeenkomst te schorsen en/of als ontbonden te beschouwen voor het geheel of het nog niet uitgevoerde gedeelte.
Bij niet-betaling van één factuur op de vervaldatum, wordt het openstaande saldo van al de andere, zelfs niet vervallen facturen onmiddellijk opeisbaar en bovendien zal elke toegestane betalingsfaciliteit of korting zowel voor het verleden als voor de toekomst van rechtswege vervallen.
Toepasselijk recht en geschillen
Alle geschillen waartoe een offerte, een overeenkomst en/of deze voorwaarden aanleiding mogen geven, worden gebracht voor de bevoegde rechter in het rechtsgebied waartoe onze woonplaats behoort, onverminderd dwingen wettelijke regels m.b.t. de rechterlijke competentie. Met een geschil wordt gelijkgesteld het geval, dat onze wederpartijen een onbetwiste vordering onbetaald laten.
Op al onze offertes en aanvaarde opdrachten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Indien uit op enig moment geldende wetgeving blijkt, dat een of meer bepalingen uit deze algemene voorwaarden in strijd zijn met dwingend recht of in een concreet geval als onredelijk bezwarend moeten worden aangemerkt, gelden de wettelijke bepalingen, doch blijven deze voorwaarden voor het overige van kracht.
